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疫情下的物流仓储和人员管理

时间:2020-02-19 来源:物流沙龙 浏览次数:

  仓库是储存保管各种物资和物品的场所,管好仓库中的货品、及时发货,当下是我们仓库管理员义不容辞的职责。面临疫情下的返岗高峰,我们在进行库内各项作业及人员管理时,必须要特别注意几点事项,希望我们全国各仓的主管、经理、负责人能引起重视。

  

  一、疫情条件下仓库管理的几点注意事项

  1、做好仓库的卫生工作,保持库存区和操作区的干净整洁,空气流通,做好通风,这不是废话,而是我们打扫卫生时一定要分区打扫,大家不要集中到一起,主管要分配好任务,谁打扫什么区,甚至扫把、拖把都要分区,不要共用。

  2、上班签到,下班打卡,设置好排队区,排队区提示人和人之间保持距离。工作中领取,分配任务时,也一个一个的来。工作时,能戴口罩的情况下,尽量戴口罩,能戴手套的,尽量戴手套,在开早会,例会时,大家也要保持距离。吃饭,饮水,甚至上厕所,都要分开时段,减少人员聚到一起的机会;同时洗手时,尽量用洗手液、消毒液,不要共用香皂,避免交叉感染。

  3、这个时候反复强调的“待,正,完”就显得尤为重要,待什么什么的区域,正在什么什么的区域,完成什么什么的区域,要明显区分,各个环节之间不要直接“接触”,而是要有个缓冲区(缓冲区简单的可以理解为我有个东西交给你,不是直接交给你,而是我放桌子上,你到桌子上拿),本身也是区分各种状态的货品,直观看出工作量,而现在这个时期,也是减少上下环节人和人之间的碰面。

  4、一个仓库管得好与不好,就是看仓库配货好不好找,不能离开谁就配不出货。最简单的方法就是做好“标识”,做好“标识”,做好“标识”(重要的事至少说三遍),货品定位,标识清楚,不仅仅是之前所说的提高工作效率,而是在当下,可以减少人和人之间的很多废话,问这是什么,那是什么,这有多少,那有多少,什么什么在哪里?标识清楚了,大家就不用问了,传染的机率也就小了。

  5、手套、口罩都要责任到部门、责任到人,不要乱放,做好保管,不要人和人之间弄混,废弃时也定点定箱废弃,做好各种指导性“标识”,越全面,越详细越好。在这里我要特别强调口罩使用前“编号”的重要性,口罩中途脱下是很容易混淆的,当下的口罩又很紧张,不能轻易丢弃、浪费。我建议各工作单位,甚至是家庭,在口罩外面标上数字或名字,可以有效避免混淆造成的交叉感染!

  6、信息传输,可以无纸化的尽量无纸化。但是有些便签、标识可以做的,不要用口来传达。

  7、仓库负责人一定要合理安排好工作,除了微信群外,最好把工作计划和任务都列在白板上,关心好员工的饮水、工作餐,以及合理安排好员工休息区域、休息时间,相互间注意身体状况,及时统计上报。

  8、总之,任何时候,我们每个人用心做好自己的本职工作,保护好自己,就是对这个社会最大的贡献。


  二、疫情条件下,仓库上班工作安排

  1、提前统计所有到岗上班人员的假期去向情况,是否有疫情较严重地区的来往经历,如果有,尽量先不安排到岗。

  2、安排专人(戴上口罩)用电子体温剂(把枪式)测量每个到岗人员的体温,并做好记录。

  3、打开仓库平面图或整体立体效果图,标注哪些地方是必须消毒区。

  4、准备好消毒药水,配足剂量,对仓库所有人员走到的地方进行喷洒消毒。

  5、在平面图上标注每个部门、每个岗位的分布,需求人数和可以到岗的人数。

  6、安排好当天的工作,根据实到人数,安排好哪些人在哪些区域,进行哪些操作。

  7、原有人员集中操作的,设法划分区域,腾出地方,独立空间操作。

  8、做好物资、物料领用区的消毒防护措施,备足疫情期间可能需要的物资、物料。

  9、如果有必要,可以在拣货、配货时,尝试分区、分段拣货策略。

  10、洗手液、消毒液尽量定区定点放置,在不影响环境卫生的条件下,非卫生间、洗手间的地方也可以准备洗手的桶(带水龙头的),比如仓库门口,方便随时洗手。

  11、管理人员走到现场不断的、理性的,提醒大家要有自我防护意识,自己的口沫尽量不散在空间,同时也远离别人的口沫。

  12、这个时候可以尝试部分人员两班工作制,来减少人员集中度,晚班的人员可以适当减少一些时间。晚班人员主要可以做一些整库、补货、盘点的工作。当然,各仓库情况不一,总之白天能做的,晚班当然也可以做,但晚班一定要有负责任的管理人员在场。

  13、管理人员在条件允许的情况下,一定要做好工作安排流水账,尤其是系统数据不能统计的,一定要做好登记,哪些人做了哪些事,哪些事是由哪些人做的,以方便后续考核。

  14、有必要对到岗人员进行思想教育,不是洗脑,而是这个时候最能看出一个人的职业道德和社会责任感,要么不上班在家,上班就全身心的投入到工作中,尽心尽力的工作,这就是对公司,对社会,当然更是对自己,对自己的家庭最大的贡献。

  15、要明白,大多时候,员工都是看组长的,组长看主管的,主管看经理的,经理看总监的,一个仓库的负责人,此时所想所做一定会影响很多人。


  三、以一个管理者的角度继续前行

  企业不开工,不生产,就没有创收,对于一些中小企业来说就无法保证员工的薪资收入,如果是一两家不要紧,关键全国很多企业都会面临这样的问题,我作为一名仓储企业的顾问,在关心这家企业的同时,也关心其他中小企业,虽然待在家中,无法到一线指挥,到一线亲自带着团队做很多需要做的事,但还是要把自己的想法写出来,每天想一点就写一点,随时发出来,让更多的人看到,或许能有一点帮助:

  1、如果有企业是为员工提供住宿的,那么这个时候应该对宿舍全面消毒,不要有遗漏。

  2、员工租房的,如果当地居委没有集中消毒措施,那么要提醒员工做以下几件事。

  (1)对自己的住处进行消毒,没有84消毒液的话,用酒精或高度酒擦拭家中物件也行。

  (2)外出或下班回家,第一件事就是洗脸、洗手,没有洗手液的话,香皂也行。

  (3)一定要多喝水,如果条件允许,早上可以喝点姜茶,这个时候最好小病也不要得。

  3、员工如果是穿工作服上班的,至少要有2套,以便清洗更换,而且这个时候,尽量要勤换洗。

  4、员工如果是现场穿工作马夹的,建议单位集中清洗一次,消毒,晾晒,后续尽量各人穿人各人的。当然,工作马夹能做到编号是最好不过了。

  5、能到现场工作的员工,要根据工作具体情况灵活安排,不是之前做什么就做什么,这个时候企业有需要,可以学习其他岗位的技能,并能顶上,对企业有帮助,也是让自己成长。

  6、如果不能到现场的员工,有远程办公的条件,可以远程办公,没有电脑的,可以充分借助现有的微信等工具,简单的方法就是拉一些工作群,注明:…工作1群,…工作2群等。工作群不闲聊,更不聊负能量的内容,只用于工作沟通,传达与回复。

  7、如果既不能到岗,又无法远程办公的,这个时候各部门负责人、班组长,可以出一些本部门、本岗位相关的知识和题目,发给大家在家或在宿舍进行学习巩固,就算是开卷考试,也能让员工记住一些有帮助的知识点。

  8、任何时候身体都是革命的本钱,不能上班,也不能整天在家吃喝睡觉,除了抽一定的时间学习之外,要保持一定的锻炼量。而各部门的管理人员,在提醒大家做好卫生防护的同时,也可以让员工回复一下,今天做了哪些锻炼,比如说俯卧撑、仰卧起坐等,要有一定的活动量。

  9、无论是工作餐还是个人用餐,尽量不吃剩的冷的,人员不要集中,要相对分散,并做好餐后的垃圾处理,干湿分离,用快餐盒的,废快餐盒尽量能叠叠好再扔垃圾桶。

  10、各部门一定要做一个员工的动态明细表,体现所有员工每天的身体状态,每天所在位置,何时到岗等信息,也就是通过这张表,对所有员工进行管理和信息掌控。

  以上是疫情条件下,一个物流人对于仓库管理的几点思考,欢迎大家转发进行互相提醒,也欢迎大家在评论中进行讨论和补充。


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